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继续教育
西科关于做好2020年春季成人新生入学注册工作的通知(发文)
2020-03-20 11:35 qhm 

西安科技大学继续教育学院文件

 

 

继教发〔2020〕2号

 


  关于做好我院2020年春季

成人新生入学注册工作的通知

 

各函授站:

按照陕西省教育厅的文件要求,现需要对2019年我校录取的函授学生进行新生复查和学籍电子注册工作。鉴于疫情期间,请各函授站尽量采取电话通知、邮件快递收取学生资料等方式组织学生报到,严禁开展聚集性报到、教学活动。现将具体事项通知如下:

一、新生网上注册流程

本年度的新生学籍电子注册工作内容如下:学院获得所有学生的录取数据后提供给各函授站,函授站自行下载数据并按照要求上报新生注册表资料。学院按照文件要求,复查学生资格后将结论上报陕西省教育厅并完成注册工作。

(一)新生需填写和准备以下资料:

1.《新生入学登记表》(一式两份,一份保存到函授站,一份请交学院招办);

2.《信息确认及个人承诺书》(录取通知书右页,交学院招办);

3. 《学生信息卡》(由所在函授站保管);

4.专升本学生本人还需填写《毕业证书诚信承诺书》,后附专科毕业证书复印件、身份证复印件及教育部学历在线验证报告或学历认证报告复印件(承诺书一式俩份,一份保留到函授站,一份上报学院教学教务科)。

5.新生必须按照录取信息核对本人信息,确认无误后在《陕西省成人高等教育2020级新生电子注册表》上签名(可代签,疫情结束后务必补签)。(见附件五)

6.新生需在20205月登录www.chsi.com.cn(中国高等教育学生信息网)实名注册后核对学籍信息,如有问题请及时反馈函授站。若不按时核对学籍信息,将不予进行毕业生图像采集及毕业生学历注册。

(二)函授站需完成以下工作:

1.请从QQ群(44693183)下载2020级新生录取库(所有学生注册信息严格按录取库填写)及表格。

2.按照DBF数据库格式和Excel文本格式汇总新生学籍数据(见附件一);

3.填写《成人高等教育专科起点升本科新生入学信息表》(见附件二);

4.填写《陕西省成人高等教育2020级新生电子注册表》(见附件五);

5.填写《2020年各站新生注册人数》(见附件六);

6.请于202045前将新生学籍注册表格电子版上报学院教学教务科。纸质材料请随于2020410前寄往学院,请用邮政EMS快递,疫情期间学校未开学,请勿提前邮寄

7.新生报到时要求学生及时核对录取信息,并通知学生本人于2020年5月登录www.chsi.com.cn(学信网)核对学籍信息。如有问题请及时反馈。

二、新生注册需注意的问题

1.各函授站在新生入学后要严格进行复查工作,对复查不合格的,尤其是冒名顶替、弄虚作假的学生,不得留校进行学习,并妥善做好清退工作,不留隐患。若因函授站发现问题而未及时劝退引发相关问题,各函授站自负责任,学院将不予负责。

2.新生可以通过邮寄录取通知书、准考证、身份证复印件等方式,在规定时间内(2020330前)到函授站报到,缴费后方能办理入学手续。未按期缴费者不予注册。因故不能按期入学的,应当书面向学校请假,请假一般不得超过2周,未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

3.严格审核专升本学生前置学历资格。各函授站应严格审核专升本学生的前置学历,对前置学历有误或无前置学历的学生不得报到入学,学生因前置学历信息与专升本入学信息不符而无法报到入学的,应要求学生于415前提交相关证明材料(学历认证报告或学历在线验证报告、专科毕业证、毕业生登记表、学籍卡、成绩单、身份证、户口本、身份证号码变更证明或公安部相关证明等材料)报教学教务科审核,务必在报到后两个月内将前置学历清查不过学生的学籍问题处理完毕。属于学籍清查的专升本学生需单独按附件二格式制表并在题头用“()”标明“清查”、姓名前加“*”。学历清查名单随后公布,请密切关注群动态,承诺书需按表格中的序号排序并单独整理。

4.请严格按照规定时间、规定的要求(数据库格式和文档)上报数据,不符合要求的数据学校拒绝接收。若不按照规定时间上报信息的将不予进行新生电子注册,函授站须承担相应责任,学院不予承担。

请各函授站将责任落实到人,上报的资料和数据,必须有函授站负责人的签字和签章

请各站按实际缴费人数上报注册信息,未按时缴费者不予注册,视为放弃入学资格。

请将交给招办和教学教务科的资料分开

5. 本次注册关系到新生是否正常注册学籍,以及今后毕业证书发放,责任重大。请各函授站务必高度重视,精心组织,及时通知每一位考生,确保我校2020级成人新生学籍注册工作圆满完成。

三、新生注册工作联络信息

联系人:丁猛猛

办公电话:029-85583473

 QQ272250232

 

                                                                                                                                    西安科技大学继续教育学院

                                                                                                                                         二〇二〇年三月十八日

 

 

 

 

 

附件一:.dbf 数据库结构表

上报数据标准字段

字段名称

字符类型

字符宽度

字段名称

需要进行工作

hsz

c

40

函授站

函授站名称

ksh

c

18

考生号

核对(不要改动)

xm

c

24

姓名

核对(不要改动)

xb

c

2

性别

核对(不要改动)

csrq

c

8

出生日期

核对(不要改动)

sfzh

c

18

身份证号

核对(不要改动)

zzmm

c

16

政治面貌

核对(不要改动)

mz

c

18

民族

核对(不要改动)

zyh

c

50

专业名称

核对(不要改动)

zydm

c

6

专业代码

核对(不要改动)

pycc

c

18

层次

核对(不要改动)

xxxs

c

10

学习形式

核对(不要改动)

xz

c

3

学制

核对(不要改动)

rxrq

c

8

入学时间

20200301

zczt

c

30

注册状态

报到入学或放弃入学资格

Bz

C

50

备注

注:*此表由函授站上报

1)请将数据库命名为:函授站名称2020新生.dbf

2)请同时提供一份Excel 文本格式的数据。


 

附件二:

成人高等教育专科起点升本科新生入学信息表

省(区、市)                      填表人:             联系电话:                   填表日期:

序号

专科起点升本科新生信息

入学资格学历信息

院校名称

考生号

姓名

证书编号

院校名称

姓名

性别

身份证号

入学日期

毕业

日期

专业名称

学习

形式

1

2

3

说明:*此表由函授站填写

1. 前面“院校名称”指进入校;后面“院校名称”指专科毕业校。

      2. 根据学生持有的学历证书的实际情况填写完毕后,由省级教育行政部门汇总后报高校学生司。

3. 学籍清查的专升本学生入学信息表格需单独作。

 

 


 

附件三:

学生信息卡

 

准考证号:                                 

 

 

姓名:                性别:      

专业:                层次:     

身份证号:                 

联系电话:                           

                                 确认签字:          

      (注:此卡由学生填写后交到所在函授站保存)

…………………………………………………………………    

西安科技大学继续教育学院新生注册报到须知

各位同学:

首先祝贺您被我校正式录取,欢迎您到我校来学习!现将有关报到、注册事项通知如下:

一、所需材料

  录取通知书②成人高考准考证③身份证复印件④专升本新生的专科毕业证书原件、复印件、学信档案(学生登录学信网实名注册后查询下载)或学历在线验证报告

二、注意事项:

1.      新生必须按通知书规定时间报到、缴费、注册,不得提前,不得推迟。如有特殊原因不能按时报到者,须凭有关单位证明提前向函授站请假并上报学院教学教务科。

2.      新生报到前请将此页上面的信息填写完整,照片粘贴(1寸彩照)。报到时请到所在函授站核对信息并确认签字。所有信息一经确认不可更改。

3.      专升本新生须填写《毕业证书诚信承诺书》。

 

 

 

*注:此表由学生填写

附件四:

毕业证书诚信承诺书

 

 

西安科技大学继续教育学院:

本人具有国家承认的国民教育系列专科文凭学历,并保证此专科毕业证书真实可信,本人自愿承担由于毕业证书的真实性引起的一切不良后果。

专升本学生情况登记表

  

   

不填

成招录取时间

2018.12

   

本科入学时间

专科毕业学校

专科毕业时间

专科毕业证书编号

是否已在“中国高等教育学生信息网”www.chsi.com.cn电子注册

人:

                             身份证号:                            

承诺日期:

联系方式:

*注:此表由学生填写

l  承诺书背面粘贴专科毕业证书复印件、身份证复印件、学信档案。

l  承诺书一式两份,学院、函授站各留存一份。

l  学籍清查的专升本学生承诺书需单独按顺序整理。

 

 


 

 附件五:

陕西省成人高等教育2020级新生电子注册表

 

函授站(名称):

 

 

序号

考生号

姓名

性别

出生日期

身份证号

入学日期

专业

培养层次

学制

学习形式

注册状态

学生

签名

 

 

 

 

主管领导签字(盖章)                                                     经办人签字(盖章):

                                                           

 

*注:此表为EXCEL文本格式,由函授站上报


附件六:

 

2020年各站(点)新生注册人数

 

函授站

年级

专业名称

学制

函授

高起本

函授

专升本

函授专科

总人数

直属函授站

2019

合计

*注:此表为EXCEL表,由函授站上报,请如实填写。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件七:

2019年陕西省成人高校录取新生入学登记表

准考证号:              录取学校及专业:          学习形式:

   

总分

性别

出生日期

 

 

学校加盖

骑缝章

   

   

文化

程度

参加工作

   

工作单位

     

身份证号码

联系电话

详细通讯地址

邮政编码

本人承诺:

1.报考2019年成人高考所填写的信息和提供的证件,真实有效;

2.已了解录取专业及行业准入资格考试的有关政策,符合2019年成人高校招生考试的报考条件。

3.因个人信息、证件不真实等造成的后果,本人承担全部责任,并愿意接受相关处理。

                                     承诺人:

 

 

学校受理新生

登记者签名:

                 

 

 

审查人签名:

 

           

注:1.凭本人录取通知书报到。2.此表由本人亲笔现场填写。3.此表由各校复制,复查后存档备查。4.此表请交至学院招办。

 

 

 

 

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